Règlement Intérieur Relatif à la Location et à l’Utilisation des Salles de Réunion
COWORKING TECHNOLOGIQUE
5 rue Frédéric Monin
69440 Mornant
Date d’entrée en vigueur : 01/07/2020
Préambule
Le présent règlement a pour objet de définir les conditions de réservation, d’utilisation et d’annulation des salles de réunion au sein de l’espace de coworking Coworking Technologique. Il s’applique à tous les utilisateurs, qu’ils soient membres résidents de l’espace ou clients externes.
Toute réservation d’une salle de réunion vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.
Article 1 : Modalités de Réservation
1.1. Procédure : Les réservations s’effectuent via la page de réservation sur le site www.co-working.tech.
1.2. Informations requises : Pour toute réservation, l’utilisateur doit préciser la date, l’heure de début et de fin souhaitée et le nombre de participants.
1.3. Confirmation : La réservation n’est considérée comme définitive qu’après réception d’une confirmation écrite (e-mail) de la part de la direction de Coworking Technologique.
1.4. Durée : Les salles sont louées par tranche de 2 heures. Toute tranche consommée est due.
Article 2 : Tarifs et Paiement
2.1. Tarifs : Les tarifs en vigueur sont consultables sur notre site internet ou sur simple demande à l’accueil. Ils varient en fonction de la taille de la salle, de la durée de la location et du statut de l’utilisateur (membre ou client externe).
2.2. Paiement pour les membres : La location sera ajoutée à la facture mensuelle du membre.
2.3. Paiement pour les clients externes : Le paiement intégral de la location est exigé au moment de la réservation pour la valider.
Article 3 : Conditions d’Annulation ou de Modification
3.1. Toute demande d’annulation ou de modification doit être notifiée par écrit (e-mail) ou via la fonction d’annulation du service de réservation.
3.2. Les conditions de remboursement sont les suivantes :
Annulation plus de 24 heures avant le début de la location : Remboursement intégral ou avoir.
Annulation moins de 24 heures avant le début de la location ou non-présentation : La totalité du montant de la location est due.
Article 4 : Utilisation de la Salle et du Matériel
4.1. Capacité : L’utilisateur s’engage à respecter la capacité d’accueil maximale de la salle réservée, indiquée lors de la réservation.
4.2. Matériel mis à disposition : Chaque salle est équipée d’une connexion Wi-Fi, d’un tableau blanc avec marqueurs et d’un écran de présentation. L’utilisateur est responsable de la bonne utilisation de ce matériel. Tout dysfonctionnement doit être signalé immédiatement à l’accueil.
4.3. Mobilier : Il est interdit de déplacer le mobilier lourd (tables, armoires) sans l’autorisation préalable d’un responsable de l’espace. Les chaises peuvent être réagencées si besoin.
4.4. Murs et surfaces : Il est formellement interdit de coller, clouer ou visser quoi que ce soit sur les murs, les portes ou les vitres.
4.5. Nourriture et Boissons : Seules les boissons fournies par notre service café sont autorisées. La nourriture est interdite (une cuisine est prévue à cet effet).
Article 5 : Comportement et Responsabilités
5.1. Niveau sonore : L’utilisateur et ses invités sont tenus de maintenir un niveau sonore respectueux des autres coworkers présents dans l’espace. Les portes de la salle de réunion doivent rester fermées pendant son utilisation.
5.2. Responsabilité : L’utilisateur est responsable de tous les dommages matériels causés par lui-même ou par ses invités, que ce soit dans la salle de réunion ou dans les parties communes. Les frais de réparation ou de remplacement seront facturés à l’utilisateur.
5.3. Invités : L’utilisateur est responsable du comportement de ses invités et doit s’assurer qu’ils respectent le présent règlement ainsi que le calme général de l’espace.
Article 6 : Fin de la Location et Restitution
À la fin de la période de location, l’utilisateur s’engage à :
Libérer la salle à l’heure convenue. Tout dépassement pourra être facturé au tarif en vigueur.
Laisser la salle en parfait état de propreté. Cela inclut :
Effacer complètement le tableau blanc.
Jeter tous les déchets dans les poubelles prévues à cet effet.
Remettre les chaises et tables dans leur configuration initiale.
Plier correctement et ranger les câbles dans le compartiment de la table prévu à cet effet.
Éteindre les lumières et l’équipement audiovisuel (écran, vidéoprojecteur).
Signaler tout problème ou matériel manquant/défectueux à l’accueil.
Fermer la porte en quittant la salle.
Article 7 : Sanctions
Le non-respect de l’un des articles du présent règlement pourra entraîner, selon la gravité des faits :
Une facturation pour frais de nettoyage ou de réparation.
L’exclusion temporaire ou définitive du droit de réserver une salle de réunion.
Pour les membres, la résiliation de leur contrat de coworking.
La direction de Coworking Technologique vous remercie de votre coopération et vous souhaite une excellente réunion.